Software de Gestión Deportiva #1 en Latinoamérica

MOVTRIX
El Sistema que Transforma la Gestión Deportiva

Control total de escenarios, grupos, ciudadanos, formadores y métricas. Todo en una sola plataforma inteligente.

0 + ciudadanos gestionados
0 + escenarios activos
0 % trazabilidad de recursos
Dashboard en tiempo real
Dashboard MOVTRIX
1,247 Grupos Activos
8,932 Ciudadanos Hoy
94% Asistencia
156 Escenarios
Asistencia registrada
Escaneo QR exitoso

¿Por qué los institutos deportivos sufren con la gestión?

Cada día, directores, coordinadores y formadores pierden horas valiosas por falta de herramientas integradas.

Datos dispersos en Excel y papeles

  • No saben cuántos ciudadanos están inscritos, ni dónde, ni en qué disciplina
  • Falta de trazabilidad de la inversión social

Sin control de asistencia real

  • No se sabe si los formadores están cumpliendo horarios
  • No hay evidencia de que los ciudadanos asisten realmente

Escenarios sin gestión

  • No se conoce la ocupación real de las canchas, gimnasios, placas
  • Mantenimientos sin programar, infraestructura desperdiciada

Toma de decisiones a ciegas

  • El director no tiene métricas por zona, edad, género, disciplina
  • No se puede demostrar resultados a la alcaldía o ente de control

MOVTRIX nació para eliminar el caos y convertir cada dato en una decisión inteligente.

Arquitectura de 3 Niveles

Una plataforma modular construida con tecnología de vanguardia por un equipo de expertos, con panel administrativo profesional y portal web público integrado.

NIVEL 1

Portal Público (Ciudadano)

  • Registro web con verificación de documento
  • Consulta de oferta deportiva, actividad física y recreación
  • Preinscripción en línea a grupos disponibles
  • Descarga de carnet digital con código QR
  • Consulta de eventos, torneos y capacitaciones abiertas
NIVEL 2

Intranet Operativa (Formadores)

  • Panel de grupos asignados por formador
  • Toma de asistencia escaneando QR del ciudadano
  • Registro de evidencias fotográficas por sesión
  • Reporte de novedades (incidentes, cancelaciones, cambios)
  • Planeación de sesiones con cargue de archivos PDF
NIVEL 3

Dashboard Ejecutivo (Directores)

  • Tablero del director con filtros geográficos (comunas, corregimientos, barrios, urbanizaciones)
  • Métricas en tiempo real: grupos activos, ciudadanos impactados, asistencia del día, ocupación de escenarios
  • Semáforos de evaluación por programa (deporte, recreación, actividad física)
  • Exportación a Excel y PDF de informes ejecutivos
  • Control de PQRS ciudadanas con flujo de respuesta

15 motores de gestión listos para operar

Cada módulo es una pieza clave del ecosistema MOVTRIX. Funcionan solos o integrados.

Gestión de Escenarios

Inventario completo de infraestructura deportiva con georreferenciación.

  • Registro con foto, ubicación (lat/lon), tipo de escenario
  • Clasificación geográfica: comunas, corregimientos, barrios
  • Estado de mantenimiento y disponibilidad
  • Panel de ocupación diaria y API de mapa

Programas Sociales

Tres líneas de acción con el mismo motor: Deporte, Actividad Física y Recreación.

  • Creación de grupos con cupo, formador y escenario asignado
  • Estados del grupo: preinscripción, activo, cancelado, terminado
  • Control de asistencia por QR o búsqueda manual
  • Horarios por día de la semana (LUN a DOM)

Gimnasio

Control de acceso a instalaciones deportivas pagas.

  • Tipos de membresía: diaria, semanal, mensual, anual
  • Registro de ingreso y salida por ciudadano
  • Panel de ciudadanos dentro en tiempo real
  • Alerta de membresías próximas a vencer

Torneos

Organización de eventos competitivos de principio a fin.

  • Creación de torneos con categoría y deporte asociado
  • Registro de equipos con nombre, escudo y categoría
  • Inscripción de integrantes a equipos
  • Registro de sanciones y resoluciones

Eventos Especiales

Gestión de jornadas, festivales y actividades puntuales.

  • Creación de eventos con fecha, lugar y cupo
  • Inscripción abierta de ciudadanos
  • Toma de asistencia manual o por QR
  • Reporte de asistentes por evento

Capacitaciones

Formación a formadores y comunidad con certificación implícita.

  • Programación de cursos con instructor
  • Inscripción de participantes
  • Control de asistencia por sesión
  • Certificación implícita por asistencia

Clubes

Organizaciones deportivas formales bajo control institucional.

  • Registro de clubes con categoría (formativas, competitivas)
  • Vinculación de deportistas a clubes
  • Dashboard de clubes activos

Registro Ciudadano

Ficha única de cada persona que interactúa con el instituto.

  • Datos completos, ubicación geográfica y condiciones de salud
  • Responsables para menores de edad
  • Historial de inscripciones en todos los programas
  • Generación de carnet digital con código QR único

Gestión de Formadores

Administración del talento humano deportivo.

  • Perfil del formador con especialidad y escenarios asignados
  • Planeación de sesiones y evidencias fotográficas
  • Reporte de novedades (fallas, cancelaciones, observaciones)
  • Panel de asistencia propia del formador

Semáforos de Evaluación

Medición del desempeño ciudadano en cada programa.

  • Semáforo por programa: Deporte, Recreación, Actividad Física
  • Colores: verde (destacado), amarillo (regular), rojo (bajo)
  • Criterios: asistencia, participación, desempeño técnico, comportamiento
  • Exportación masiva a Excel y dashboard consolidado

Dashboard Ejecutivo

Visión 360° del instituto en una sola pantalla.

  • Métricas por línea: Deporte, Actividad Física, Recreación
  • Infraestructura: escenarios activos, sin grupos, con novedades
  • Impacto: población beneficiada por zona geográfica
  • Gimnasio: ingresos del día, membresías activas

PQRS

Atención al ciudadano con trazabilidad completa.

  • Tipos de PQRS configurables
  • Creación por ciudadano o funcionario
  • Flujo de estados: recibido, en trámite, respondido, cerrado
  • Respuestas formales con fecha y responsable

Transparencia

Cumplimiento normativo de acceso a la información.

  • Árbol de nodos documentales configurable
  • Carga de documentos PDF por nodo
  • Ordenamiento drag-and-drop de nodos
  • Visualización pública en portal web

Portal Web Público

La cara visible del instituto para la comunidad.

  • Banners rotativos configurables y noticias con galería
  • Oferta deportiva con filtros y glosario de términos
  • Preguntas frecuentes y álbum de fotos
  • Botones de acceso rápidos configurables

Licencias Multi-Institución

Escalable para operar en cualquier territorio.

  • Licencia por instituto/alcaldía
  • Usuarios administradores por institución
  • Configuración de municipio, región y país
  • Multi-tenant listo para despliegue masivo

Flujos de trabajo clave

Tres procesos que demuestran la potencia de MOVTRIX en acción.

01

Del ciudadano al grupo

1

Registro Web

Ciudadano ingresa al portal y se registra con su documento.

2

Consulta de Oferta

Selecciona disciplina y ve grupos disponibles por escenario.

3

Preinscripción

Se preinscribe al grupo de su interés desde el portal.

4

Activación

El coordinador activa la inscripción desde el panel admin.

5

Asistencia QR

El ciudadano asiste, escanea su QR y queda registrado.

02

Del formador a la evidencia

1

Panel del Formador

El formador ingresa y ve sus grupos del día.

2

Toma de Asistencia

Escanea los QR de los ciudadanos en segundos.

3

Evidencia Fotográfica

Sube fotos de la sesión como respaldo operativo.

4

Visión en Tiempo Real

El director ve asistencia y evidencias instantáneamente.

03

De los datos a la decisión

1

Acumulación de Datos

El sistema recolecta asistencia, inscripciones y ocupación.

2

Filtro Geográfico

El director abre el Dashboard y filtra por zona.

3

Identificación

Detecta escenarios infrautilizados y zonas sin cobertura.

4

Informe Ejecutivo

Exporta el informe en PDF y lo presenta al ente de control.

¿Por qué elegir MOVTRIX?

Un solo ciudadano, múltiples programas

El mismo registro sirve para deporte, actividad física, recreación, eventos, torneos y gimnasio. Sin duplicar datos.

Asistencia con QR en tiempo real

Cada ciudadano tiene un carnet digital único. El formador escanea y registra asistencia en segundos. Sin listas en papel.

Dashboard ejecutivo por territorio

Filtra métricas por comuna, corregimiento, barrio o urbanización. Sabe exactamente dónde impacta y dónde falta.

Semáforos de desempeño

Evalúa ciudadano a ciudadano con criterios visuales (verde/amarillo/rojo). Identifica talentos y detecta deserción temprana.

Gestión completa de escenarios

Inventario con georreferenciación, ocupación diaria, mantenimientos y reportes de uso. Optimiza la inversión en infraestructura.

Portal web + Intranet + Dashboard en uno

No necesitas 3 sistemas separados. El ciudadano se registra, el formador opera, y el director decide, todo en MOVTRIX.

Así se ve MOVTRIX

Interfaces diseñadas para la operación real, no para lucir bonitas en un catálogo.

1,247Grupos
8,932Ciudadanos
94%Asistencia
Deporte
Recreación
Act. Física

Dashboard del Director

Números grandes, gráficos de barras, mapa con puntos de escenarios, semáforos de colores.

Juan Pérez
María López
Carlos Ruiz

Toma de Asistencia QR

Vista móvil del formador escaneando código QR. Interfaz limpia, botón grande de cámara.

Cancha Fútbol El Carmen Disponible
Gimnasio Municipal Ocupado
Placa Polideportiva Mantenimiento

Panel de Escenarios

Grid de tarjetas con foto, estado (disponible/ocupado/mantenimiento), ubicación y número de grupos activos.

1
2
3

Registro de Ciudadano

Formulario completo con foto, datos personales, ubicación, condiciones de salud. Wizard amigable.

Todos Fútbol Baloncesto
Fútbol Juvenil
Yoga Adulto Mayor
Rumba Terapia

Portal Web Público

Página de oferta deportiva con filtros, tarjetas de disciplinas, fotos atractivas, botón de preinscripción.

Ciudadano Deporte Recreación Act. Física
Ana G.
Luis M.
Sofía R.
Pedro A.

Tablero de Semáforos

Tabla de ciudadanos con círculos de colores por programa. Filtros por grupo, formador y fecha.

Pila tecnológica de clase mundial

Backend de Vanguardia

Arquitectura robusta, escalable y segura, diseñada por ingenieros especializados para manejar millones de registros sin perder rendimiento.

Base de Datos de Alto Rendimiento

Motor optimizado para miles de registros concurrentes con replicación, respaldos automatizados y recuperación ante desastres.

Panel Administrativo Profesional

Interfaz administrativa personalizable y responsive, construida para una experiencia de usuario superior y gestión intuitiva.

Frontend Moderno y Ligero

Tecnologías web de última generación sin dependencias pesadas, optimizadas para velocidad y compatibilidad universal.

QR Nativo

Generación y lectura de códigos QR sin aplicaciones externas. Funciona desde cualquier navegador.

Hosting Flexible

Despliegue adaptable a servidores propios o infraestructura en la nube, según las necesidades de tu institución.

Seguridad Enterprise

Autenticación multifactor, roles diferenciados por módulo, encriptación de datos y auditoría completa de todas las acciones.

Multi-Institución

Arquitectura lista para licenciamiento por cliente. Un solo sistema, múltiples territorios.

Calcula tu inversión

El costo se ajusta al tamaño de tu municipio o institución. Sin sorpresas, sin letras pequeñas.

ciudadanos

Ajusta el número para ver tu inversión estimada en tiempo real

Licencia Mensual 3 SMMLV $5,252,715
Licencia Anual -15% dto 30.6 SMMLV $53,577,243
Implementación 2 meses 14 SMMLV $24,512,670
Inversión Primer Año 44.6 SMMLV $78,089,913

¿Qué incluye cualquier plan?

Todos los módulos activados
Portal web público
App de asistencia QR móvil
Dashboard ejecutivo
Soporte técnico
Actualizaciones continuas
Usuarios ilimitados (formadores)
Implementación + capacitación (2 meses)

Resolvemos tus dudas

El proceso completo de implementación toma 2 meses. Este tiempo incluye la adecuación de estilos y marca institucional, configuración inicial del sistema, carga de escenarios y usuarios, y la capacitación completa del personal administrativo y formadores.

Sí. El panel de formadores y la toma de asistencia QR están optimizados para dispositivos móviles. El portal web es 100% responsive.

Ofrecemos servicio de migración de datos. Subimos tus Excels y los convertimos en registros limpios dentro de MOVTRIX.

Sí. El plan Enterprise incluye desarrollo de módulos a medida y reportes personalizados según las necesidades del cliente.

No. El ciudadano accede por navegador web. Su carnet digital con QR se genera automáticamente al registrarse.

MOVTRIX usa autenticación segura de nivel empresarial, roles diferenciados por módulo, encriptación en tránsito y en reposo, y cumple con las normativas de protección de datos personales.

La toma de asistencia QR requiere conexión. Para zonas sin cobertura, el formador puede registrar asistencia manual y sincronizar al volver a zona con conexión (modo offline en roadmap).

MOVTRIX fue diseñado específicamente para la logística deportiva: escenarios geográficos, asistencia por QR, semáforos de desempeño, gimnasio, torneos y dashboard territorial. No es un sistema escolar adaptado, es deportivo nativo.

¿Listo para transformar la gestión deportiva de tu municipio?

Escríbenos directamente por WhatsApp. Nuestro equipo de ventas te atenderá con una propuesta personalizada.

Línea directa de ventas

Lunes a Viernes, 8am - 6pm

Escríbenos por WhatsApp

Respuesta en menos de 24 horas. Sin compromisos.